Dünya Belediyeler Birliği Lideri ve Konya Büyükşehir Belediye Başkanı Uğur İbrahim Altay, “Sadeleşme konusunda dijitalleşmeye büyük önem veriyoruz. Vatandaşın belediyeye gelmeden, bulunduğu yerden hizmet alabileceği teknolojiye ulaştık.” söz konusu.
Yalın belediyeciliği 2020 yılından bu yana uygulayan Bursa Büyükşehir Belediyesi öncülüğünde, Türkiye Belediyeler Birliği işbirliğiyle düzenlenen, yerel yönetimlerde kurumsal gelişim ve dönüşüm modelinin artırılması amacıyla uygulanan “Yalın Belediye Sempozyumu” Kurumsal kaynakların verimliliği, vatandaş memnuniyeti ve yaşam kalitesinin artırılmasının tartışıldığı Merinos Atatürk Kongresi, Kültür Merkezi’nde başladı.
Dünya Belediyeler Birliği olarak da bilinen Birleşmiş Kentler ve Yerel Yönetimler Dünya Teşkilatı (UCLG) Başkanı Altay, sempozyumun açılışında yaptığı konuşmada, bazı belediyelerde uygulanan yalın belediyeciliğin son derece değerli olduğunu söyledi. bu alanda hizmet veren kurumlara örnek teşkil etmektedir.
Sürdürülebilirlik ve kaynak yönetiminin tüm belediyelerin gündeminde olduğunu belirten Altay, “Konya, coğrafi olarak Bursa’nın yaklaşık 4 katı büyüklüğünde bir il. Bizim için başka sorunlar, sorunlar var. Coğrafya çok büyük ama bir yandan da.” Öte yandan biz bir kamu kurumuyuz, sınırlarımız belli.Basit “Belediyecilik veya sürdürülebilirlik açısından bizim yaptıklarımız ve halkın ne yaptığı da çok önemli.” ifadesini kullandı.
Altay, Bursa Büyükşehir Belediyesi’nin yalın belediyecilik ve diğer konularda yaptığı çalışmalardan da faydalandıklarını anlattı.
Büyükşehirlere ilişkin yasal düzenlemeyle belediye sayısının azaldığını hatırlatan Altay, şu değerlendirmelerde bulundu:
“Büyükşehir yazısından önce Konya’da 200 belediye başkanı vardı. 2014 yazıyla birlikte 168 belde belediyesi kapatıldı, şimdi 31’i ilçe ve büyükşehir belediyesi olmak üzere 32 belediye başkanı var. Yani makam odalarını, araçlarını düşünün. 200 liderin şoför, şoför ve diğer masrafları. İlçelerimizde liderlerimiz sadece kendi masraflarını karşılayabiliyor. Onları karşılayarak süreci yürütüyorlardı. Biz belediyeler olarak süreci yönetirken, halkın da bu konuda desteklenmesi gerekiyor. Türkiye bu anlamda iyi bir yere gidiyor ama yapacak çok iş var. Sadeleşme anlamında dijitalleşmeye büyük önem veriyoruz. Vatandaşın geldiği yerden, geldiği yerden hizmet alabileceği teknolojiye ulaştık. Belediyeye. İş en iyi şekilde yapılır. “İşleri iyi basitleştirecek, israfı önleyecek kişi işi yapan kişidir. Bizim görevimiz daha çok temsille ilgili. Bu nedenle çalışanların sürece katkısı çok önemli ve değerli.”
“Maliyetleri azaltın, ekibi motive edin, daima güncel kalın”
Türkiye Belediyeler Birliği ve Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanı Yücel Yılmaz, Balıkesir olarak Bursa’yı yakından takip ettiklerini ve iyi uygulamaları örnek aldıklarını belirtti.
Bursa’nın 1987 yılından bu yana büyükşehir statüsünde olması nedeniyle belediyecilik açısından büyük bir tecrübeye sahip olduğunu belirten Yılmaz, “Bursa’nın hızla büyüyen, değer katan ve Türkiye’yi memnun eden bir özelliği var. Örnek almamız gereken bir yer. Tecrübe değerli bir şeydir.” Bedelini ödeyip kendiniz deneyimlerseniz acıdan kaçamazsınız. Dünyanın konuştuğu şey basit belediyeciliktir. Maliyetleri azaltın, grubu motive edin, daima yeni kalın. Bu tasarrufları Bursa’da görüyoruz. Bunları maliyetlerde, ulaşımda, yapılan işlerde görüyoruz.” dedi.
Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş da dünyanın en önemli gündeminin sürdürülebilirlik olduğunu, bunun temelinin de kaynak yönetimi olduğunu belirtti.
Mevcut kaynakların en verimli şekilde yönetilmesinin kaçınılmaz bir gerçek olduğuna işaret eden Aktaş, şöyle konuştu:
“Bütün belediyeler ‘Sürdürülebilir kaynak verimliliği nasıl sağlanmalı?’ sorusunu soruyor. Türkiye Belediyeler Birliği iş birliğiyle iki gün boyunca bu sorunun cevabını arayacağız.Bursa Büyükşehir Belediyesi olarak dönem başında artan rutin giderlerimizi azaltmak için radikal bir uygulamayı hayata geçirdik. özel sektörün uzun yıllardır uyguladığı yalın yönetim modelini kamuda da yalın belediyecilik adı altında uyguluyoruz.Aldığımız sonuçlar bunu başardığımızı gösteriyor.Yaklaşık 3,5 yıl oldu ama sanırım başardık. Daha yolun başındayız. Yalın uygulamalardan elde ettiğimiz yıllık kazanç 800 milyon lira civarında. Vatandaşa değer üretmeyen, kaynak tüketen her şeyi ‘gereksiz’ ve ‘israf’ olarak değerlendiriyoruz.’ Tüm çalışmalarımızı yalın yönetim yöntemlerini kullanarak bu atıklardan kurtulmaya dayandırdık. 2020 yılında başlattığımız yalın dönüşüm çalışmalarımız kapsamında araç, makine, ekipman, alan, tesis, mal ve hizmet kullanımlarını tespit ediyoruz. değer üretmeyen ve değere dönüştüren malzemeler. Ayrıca çalışanlarımızın bir kısmı gerçek işyerlerinde istihdam edilmektedir. Bunu yaparak daha fazla verim elde etmek amacıyla yola çıktık. Değer akışlarını yöneterek yöntemleri ve kaynakları değiştirdik ve her zaman iyileştirmeler yaptık. “Ölçemediğimiz hiçbir şeyi yönetemeyeceğimiz anlayışına sahibiz.”
Açılış konuşmalarının ardından ilk oturuma Togg Kıdemli Müdürü Gürcan Karakaş “Kullanıcı Odaklı Değer Yaratmak” başlıklı sunumuyla katıldı.
Diğer oturumlarla devam edecek olan sempozyum yarınki kapanış programıyla sona erecek.
